黑料不打烊

Le d茅fi initial : des processus papier laborieux et peu fiables

Tout d'abord, avant d鈥檃dopter des outils digitaux, Crespy faisait face 脿 une organisation administrative complexe bas茅e sur des bordereaux papier et des saisies manuelles. Ce mode de gestion engendrait des probl猫mes fr茅quents :

• Des erreurs r茅currentes et des pertes de documents. D'une part, les bons de commande et relev茅s d鈥檋eures 茅taient souvent 茅gar茅s ou mal remplis. 芦 Les relev茅s 茅taient transmis par mail, c鈥櫭﹖ait fastidieux et peu fiable 禄, explique Mathieu Dumas.
• Une visibilit茅 limit茅e. Les heures travaill茅es arrivaient avec retard, perturbant le calcul des paies.
• Une charge administrative excessive. D'autre part, les 茅quipes perdaient un temps pr茅cieux 脿 v茅rifier et rectifier des informations erron茅es.

Le virage num茅rique avec iBAT Achat et iBAT Temps

Pour r茅soudre ces difficult茅s, Crespy a ainsi choisi d鈥檌nt茅grer iBAT Temps pour les relev茅s d鈥檋eures et iBAT Achat pour la digitalisation des achats. La simplicit茅 d鈥檜tilisation et l鈥檃daptation aux besoins des 茅quipes terrain ont en effet 茅t茅 des crit猫res d茅terminants dans ce choix.

Une gestion simplifi茅e des relev茅s d鈥檋eures avec iBAT Temps

La mise en place d鈥檌BAT Temps a r茅volutionn茅 le suivi des heures travaill茅es :

• Une transmission imm茅diate et sans erreur. Les relev茅s sont saisis num茅riquement et transmis en temps r茅el, supprimant alors les retards et les pertes d鈥檌nformation.
• Une fiabilit茅 accrue pour les paies. Gr芒ce 脿 une collecte rapide et pr茅cise, les paies sont d茅sormais finalis茅es d猫s le d茅but du mois suivant. 芦 Aujourd鈥檋ui, tout est fluide, ce qui nous permet de gagner du temps sur le traitement des salaires 禄, pr茅cise Mathieu Dumas.
• Des relations optimis茅es avec les int茅rimaires. La digitalisation a simplifi茅 les 茅changes avec les agences d鈥檌nt茅rim, apaisant ainsi les tensions administratives.

Une transformation des achats avec iBAT Achat

L鈥檌mpl茅mentation d鈥檌BAT Achat a permis d鈥檕ptimiser l鈥檈nsemble du processus d鈥檃chat :

• Une suppression totale du papier. Les commandes sont d茅sormais centralis茅es dans une plateforme num茅rique.
• Une tra莽abilit茅 am茅lior茅e. Les r茅ceptions de marchandises sont 脿 pr茅sent automatis茅es. Cette d茅marche permet une validation claire entre bons de commande et factures. 芦 Une facture sans bon de commande ? Elle ne passe pas. Cela simplifie grandement le suivi comptable 禄, ajoute Mathieu Dumas.
• Des commandes urgentes facilit茅es. Les chefs de chantier peuvent aussi effectuer des achats express sans double saisie. Ce qui r茅pond aux besoins imm茅diats du terrain. 芦 Cela change tout pour les achats du quotidien, qu鈥檌ls soient petits ou moyens. 禄
• Une meilleure visibilit茅 sur les budgets. Chaque commande est chiffr茅e. La solution offre 茅galement aux 茅quipes une vue claire des d茅penses en temps r茅el.

Des r茅sultats concrets pour l鈥檈fficacit茅 op茅rationnelle

Gr芒ce 脿 iBAT Achat et iBAT Temps, Crespy a enregistr茅 des b茅n茅fices importants :

• Un gain de temps significatif. Les processus sont simplifi茅s. Du temps est ainsi lib茅r茅 pour des t芒ches 脿 plus forte valeur ajout茅e.
• Une meilleure pr茅cision. La fiabilit茅 des donn茅es a consid茅rablement augment茅. R茅duction des erreurs et des pertes.
• Une satisfaction des 茅quipes. Les outils, intuitifs et adapt茅s aux besoins des utilisateurs, ont 茅t茅 facilement adopt茅s, m锚me par les collaborateurs les moins 脿 l鈥檃ise avec l鈥檌nformatique.
• Un contr么le rigoureux des budgets. La digitalisation offre enfin une transparence totale et un suivi optimis茅 des co没ts.

芦 Ces solutions ont v茅ritablement transform茅 notre quotidien. Elles sont simples, efficaces et parfaitement adapt茅es 脿 nos 茅quipes sur le terrain 禄, t茅moigne Mathieu Dumas.

Une digitalisation qui soutient le m茅tier de terrain

L鈥檈xemple de Crespy d茅montre qu鈥檜ne PME du BTP peut r茅ussir sa transformation digitale en misant sur des outils simples et performants. En adoptant iBAT Achat et iBAT Temps, l鈥檈ntreprise a pu moderniser ses op茅rations internes. Elle a aussi r茅ussi 脿聽r茅duire les frictions administratives et renforcer son efficacit茅 globale.

Ce projet illustre parfaitement comment une strat茅gie digitale bien pens茅e permet de recentrer les 茅quipes sur leur c艙ur de m茅tier : la r茅alisation des chantiers. Crespy a ainsi franchi un cap d茅cisif dans sa qu锚te de modernisation, tout en pla莽ant l鈥檋umain et l鈥檈fficacit茅 au c艙ur de son organisation.